Poste à combler : agente de bureau

Les services du Centre Louise-Amélie se diversifient et s'élargissent !

Nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour compléter l'équipe où règnent solidarité, entraide et sens de l'humour!

Vous êtes discrète, autonome, polyvalente et avez le sens de l'organisation ? Venez mettre à profit vos valeurs humaines et vos compétences au service des femmes et des enfants.

*Conformément à la mission de l’organisme et à la nature des services dispensés, le poste est réservé aux femmes.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice, l'AGENTE DE BUREAU:

• Effectue les tâches liées au traitement informatique des textes : rédaction, révision et mise en forme de communications, mise à jour de documents officiels, mise en page des notes manuscrites, correspondance, demandes de financement, etc.

• Conçoit la présentation graphique d’affiches, de rapports et de documents variés

• Élabore, rédige et mets à jour les supports de communication: publicité, brochures, présentation, etc.

• Effectue diverses tâches selon les besoins ou projets ponctuels : envoi de courriels massifs, rédaction de lettres, reçus fiscaux, etc.

• Gère les besoins en papeterie et matériel de bureau et effectue les commandes et achats

• Recueille et expédie le courrier (électronique et postal)

• Mets à jour le site internet et anime de façon constante les réseaux sociaux de l'organisme, programme les publicités et recueille les données statistiques

• Participe à la planification des activités de la Fondation Louise-Amélie

• Etc.

Exigences

Niveau d’étude : DEP en secrétariat ou comptabilité ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe

Années d’expérience reliées à l’emploi : Un atout

Langue parlée et écrite : Français, bonne maîtrise du français écrit

Maîtrise de la suite Office, Canva et de différents médias sociaux

Autres :

• Posséder un permis de conduire valide

• Aucun empêchement judiciaire en lien avec les fonctions de l'emploi

Qualités recherchées

• Discrétion

• Polyvalence

• Organisation

• Bienveillance

• Sens des responsabilités

• Autonomie

Conditions

• Salaire de base offert à l’embauche :

• 20,75 $/h (DEP en secrétariat ou comptabilité)

• 22,25 $/h (DEC en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe)

• *reconnaissance de l'expérience acquise ailleurs

• Horaire de travail : 34 h / semaine

• Statut de l’emploi : Permanent

• Date prévue d’entrée en fonction : décembre 2025

Avantages

• Politique de conciliation travail - vie personnelle

• Congés mobiles

• Congés maladie monnayables

• Régime de retraite

• Accès régulier à de la formation

• Possibilité de s’investir dans des projets spécifiques selon vos intérêts

Contact

Faites parvenir votre CV à l’attention de :

Roxanne Barriault-Lévesque, directrice

direction@centrelouiseamelie.ca